✨ Smart Email Template Assistant

나만의 이메일 템플릿을 스마트하게 관리하고 발송하는 데스크톱 애플리케이션

단국대학교 모바일시스템공학과 2학년 전공선택 자바프로그래밍 Final 프로젝트

📖 프로젝트 개요

Smart Template Assistant는 반복적으로 작성하는 이메일, 보고서, 코드 스니펫 등의 텍스트를 템플릿으로 효율적으로 관리하기 위해 개발된 Java Swing 기반의 데스크톱 애플리케이션입니다. 반복적인 텍스트 작성을 자동화하고, 동적 변수를 사용해 개인화된 내용을 손쉽게 생성할 수 있으며, Gmail 계정과 연동하여 바로 이메일을 발송할 수 있는 기능을 제공합니다.

기획 의도 및 목적

저는 평소 이메일이나 과제 제출 시 비슷한 형식의 글을 반복해서 작성하는 일이 많았습니다. 이러한 비효율을 줄이고자, 자주 사용하는 문구를 저장하고 쉽게 꺼내 쓸 수 있는 프로그램을 직접 만들고 싶다는 생각에서 이 프로젝트를 시작하게 되었습니다.

본 프로젝트를 통해 다음과 같은 학습 목표를 달성하고자 했습니다.

• Java Swing을 이용한 GUI 프로그래밍 역량 강화
• 파일 입출력을 통한 데이터 영속성 처리 능력 습득
• 객체지향 프로그래밍(OOP) 원칙에 기반한 체계적인 프로그램 설계
• 외부 라이브러리(Jakarta Mail) 연동 및 활용 경험

🚀 주요 기능 상세 설명

• ✍️ 템플릿 관리 (CRUD): 나만의 템플릿을 자유롭게 생성, 수정, 삭제할 수 있습니다.
• 🔍 실시간 검색 및 필터링: 제목, 내용, 카테고리, 즐겨찾기 여부로 원하는 템플릿을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 🔄 동적 변수 치환: {name}, {date} 와 같은 변수를 템플릿에 포함시키고, 미리보기에서 실제 값으로 쉽게 치환할 수 있습니다.
• ⭐ 즐겨찾기: 자주 사용하는 템플릿을 즐겨찾기로 등록하여 따로 모아볼 수 있습니다.
• ✉️ Gmail 연동 이메일 발송: 완성된 템플릿을 Gmail 계정을 통해 즉시 발송할 수 있습니다. (2단계 인증 및 앱 비밀번호 필요)
• 💾 데이터 영속성: 생성한 템플릿과 이메일 계정 정보는 파일(templates.dat, email_credentials.properties)로 저장되어 프로그램이 종료되어도 유지됩니다.

⚙️ 실행 가이드

이 프로젝트를 로컬 컴퓨터에서 원활하게 실행하시기 위한 가이드입니다.

✅ 사전 요구 사항

1. JDK (Java Development Kit) 11 이상: 자바 컴파일 및 실행 환경
2. Git: 소스 코드 다운로드

💻 방법 1: IntelliJ IDEA 사용 (권장)

가장 간단하고 확실한 방법입니다.

1. 프로젝트 클론 터미널 또는 Git Bash를 열고 아래 명령어를 실행하여 프로젝트를 다운로드합니다.

   git clone [https://github.com/codeminjun/SETAProject.git](https://github.com/codeminjun/SETAProject.git)

2. 프로젝트 열기 IntelliJ IDEA를 실행하고 File > Open... 메뉴를 통해 다운로드한 SETAProject 폴더를 선택하여 엽니다.

3. 라이브러리 설정 (가장 중요) 이메일 발송 기능을 위해 jakarta.mail-1.6.7.jar 파일을 프로젝트 라이브러리로 설정해야 합니다.

   • File > Project Structure... 메뉴로 들어갑니다. (단축키: Cmd + ; 또는 Ctrl+Alt+Shift+S)
   • 왼쪽 탭에서 Modules를 선택합니다.
   • 중앙 패널에서 Dependencies 탭을 선택합니다.
   • + 아이콘을 클릭하고 JARs or directories...를 선택합니다.
   • 프로젝트 폴더 내의 lib/jakarta.mail-1.6.7.jar 파일을 찾아 선택하고 OK를 누릅니다.
   • OK를 눌러 설정을 완료합니다.

4. 프로그램 실행 왼쪽 프로젝트 탐색기에서 JAVA_SETA/src/Main.java 파일을 찾아 우클릭한 후, Run 'Main.main()'을 선택하여 프로그램을 실행합니다.

⌨️ 방법 2: 터미널(CLI) 사용

1. 프로젝트 클론: 방법 1과 동일하게 프로젝트를 다운로드합니다.

2. 디렉토리 이동: 터미널에서 프로젝트 폴더로 이동합니다.

   cd SETAProject

3. 컴파일 아래 명령어를 실행하여 소스 코드를 컴파일합니다. out 폴더가 생성됩니다. (macOS/Linux 기준, Windows는 :를 ;로 변경)

   javac -cp "lib/jakarta.mail-1.6.7.jar" -d out JAVA_SETA/src/**/*.java

4. 실행 아래 명령어로 프로그램을 실행합니다. (macOS/Linux 기준, Windows는 :를 ;로 변경)

   java -cp "out:lib/jakarta.mail-1.6.7.jar" Main

♻️ 애플리케이션 초기화

저장된 모든 템플릿과 설정을 지우고 싶을 경우, 아래의 인자(--reset)와 함께 프로그램을 실행할 수 있습니다.

java -cp "out:lib/jakarta.mail-1.6.7.jar" Main --reset